O CO CHODZI W DYREKTYWIE I KIM JEST SYGNALISTA?
O co chodzi w nowych przepisach dotyczących sygnalistów?
Kim jest sygnalista?
Sygnalistą nazywa się osobę zgłaszającą naruszenia prawa. Może nim zostać pracownik (w tym osoba zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy, a także osoba zatrudniona na podstawie stosunku pracy z agencją pracy tymczasowej), osoba prowadząca działalność na własny rachunek, akcjonariusz, wspólnik, osoba pracująca pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców, wolontariusz lub stażysta, a także kandydat do pracy.
Sygnalista jest objęty ochroną wynikającą z Dyrektywy, pod warunkiem, że: miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że zgłaszane nieprawidłowości są prawdziwe oraz dokonał zgłoszenia wewnętrznego, zgłoszenia zewnętrznego lub ujawnienia publicznego.
Czego mogą dotyczyć zgłoszenia?
Przepisy przewidują zgłaszanie nieprawidłowości w szczególności w zakresie: zamówień publicznych, usług, produktów, rynków finansowych, zapobiegania praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt; ochrony prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych.
Kogo obejmą przepisy i co się z tym wiąże?
- Przyjmuje się następujące daty wejścia w życie nowych obowiązków dla poszczególnych podmiotów prawnych:
17 grudnia 2021 r. -nowe regulacje powinny zostać wdrożone w :
podmiotach prawnych w sektorze publicznym, zatrudniających co najmniej 50 pracowników,
w tym w podmiotach będących własnością lub znajdujących się pod kontrolą takich podmiotów
( jak stanowi Dyrektywa), np. Spółki komunalne - podmiotach prawnych w sektorze prywatnym zatrudniających co najmniej 250 pracowników,
- niezależnie od ilości zatrudnianych pracowników –u pracodawców wykonujących działalność
w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska,
17 grudnia 2023 r. –nowe regulacje powinny zostać wdrożone w podmiotach prawnych w sektorze prywatnym, zatrudniających 50-249 pracowników
Nowe obowiązki:
- stworzenie procedury zgłoszeń nieprawidłowości,
- stworzenie kanałów przyjmowania zgłoszeń zaprojektowane, ustanowione i obsługiwane w sposób zapewniający poufność danych, a w razie podjęcia takich ustaleń wewnętrznych rownież i ochronę tożsamości sygnalisty (ale też osoby trzeciej wymienionej w zgłoszeniu),
- wyznaczenie bezstronnych osób, działów lub podmiotów zewnętrznych wlaściwych do podejmowania działań następczych,
- przeprowadzenie szkolenia pracowników w zakresie nowowoprowadznych regulacji i zgłaszania naruszeń oraz wewnętrznych procedur;
- zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
OFERUJEMY PAŃSTWU PROGRAM DEDYKOWANY DO ZGŁASZANIA NARUSZEŃ I OBSŁUGI TAKICH ZGŁOSZEŃ
Korzyści wynikające ze stosowania dedykowanego oprogramowania
Dla wdrażającego system
- Bezpieczeństwo biznesu
- Spełnienie wymogów prawa
- Skuteczne monitorowanie zgłoszeń
- Bezpieczeństwo danych poufnych
Korzyści wynikające ze stosowania dedykowanego oprogramowania
Dla sygnalisty
- Łatwy dostęp, przyjazna i prosta forma zgłaszania naruszeń
- Bieżący kontakt, podgląd statusu zgłoszenia
- Gwarancja poufności danych, w tym również dodatkowo anonimowości
Jak działamy
Audyt
Procedury
Szkolenia
Oprogramowanie
Wsparcie
Nasza oferta
Program dedykowany do zgłaszania naruszeń i obsługi zgłoszeń
Pracownicy
/ ilość
Cena
/ za miesiąc*
0 – 49
€70
50 – 249
€80
250 – 499
€135
500 – 999
€215
1000 – 1999
€285
2000 – 10000+
od €350
* rozliczanie roczne
Wsparcie we wdrożeniu oprogramowania
założenie konta firmy w systemie, stworzenie użytkowników, dostosowanie informacji w systemie do firmy, szkolenie w zakresie funkcjonalności systemu oraz zarysu podstaw prawnych
Wsparcie
Cena
2000 PLN
/ netto
Jednocześnie, przy współpracy z KTW. LEGAL oferujemy:
Przeprowadzenie audytu i przygotowanie procedury
Audyt aktualnie obowiązujących wewnętrznych aktów prawnych w podmiotach sektora prywatnego i publicznego pod kątem ich zgodności z Dyrektywą i projektowanymi zapisami Ustawy oraz przygotowanie odpowiednich procedur zgłaszania naruszeń i ich wdrożenie
Audyt i procedura
Cena
4000 PLN
/ netto
Wsparcie prawne przy współpracy przy analizie zgłoszeń i reakcji na zgłoszenia:
Opłata za dostępność + opłaty za analizę zgłoszeń
(zryczałtowane).
500 zł netto ryczałt miesieczny ( w tym opracowanie 2 zgłoszeń w każdym miesiącu) + 200 zł netto za 1 h pracy eksperta w zakresie opracowania zgłoszeń w przypadku ich większej ilości w danym miesiącu.
Lub
Brak opłaty za dostępności ale wyższe opłaty za analizę zgłoszeń
300 zł netto za każdą 1 h pracy za opracowanie zgłoszenia
Najczęściej zadawane pytania
1. Jakie osoby podlegają ochronie w świetle Dyrektywy:
Dyrektywa chroni zatrudnionych, niezależnie od podstawy stosunku prawnego łączącego ich z pracodawcą. Ochrona dotyczy więc przede wszystkim pracowników, ale również kontraktorów (zatrudnionych na zasadzie B2B), akcjonariuszy lub wspólników czy wolontariuszy i stażystów.
Ochroną objęci są także kandydaci do zatrudnienia, jak i osoby, które zakończyły już współpracę z podmiotem, który je zatrudniał.
Warunki udzielenia ochrony są następujące:
- Osoba zgłaszająca naruszenie musi mieć uzasadnione podstawy by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są w tym momencie prawdziwe i działać w dobrej wierze,
- zgłaszane naruszenie objęte jest zakresem przedmiotowym Dyrektywy; oraz
- zgłoszenie zostało dokonane z zachowaniem odpowiedniej procedury.
2. Kto jest zobowiązany do stosowania nowych regulacji?
Przyjmuje się następujące daty wejścia w życie nowych obowiązków dla poszczególnych podmiotów prawnych:
17 grudnia 2021 r. -nowe regulacje powinny zostać wdrożone w :
- podmiotach prawnych w sektorze publicznym, zatrudniających co najmniej 50 pracowników,
w tym w podmiotach będących własnością lub znajdujących się pod kontrolą takich podmiotów
( jak stanowi Dyrektywa), np. Spółki komunalne
- podmiotach prawnych w sektorze prywatnym zatrudniających co najmniej 250 pracowników,
- niezależnie od ilości zatrudnianych pracowników –u pracodawców wykonujących działalność
w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska,
17 grudnia 2023 r. – nowe regulacje powinny zostać wdrożone w podmiotach prawnych w sektorze prywatnym, zatrudniających 50-249 pracowników
3. Jakie obowiązki powstaną po stronie podmiotów prawnych?
Przede wszystkim pracodawcy powinni wdrożyć wewnętrzne kanały dokonywania zgłoszeń naruszeń zapewniające poufność danych i w razie podjęcia takich ustaleń, również anonimowość osoby zgłaszającej naruszenie. Jednocześnie wymagane będzie prowadzenie rejestru zgłoszeń – wszystkie te czynności zapewnia oferowany przez nas program Whistleblower Software.
Jednocześnie wymaganym będzie stworzenie i wdrożenie w danym podmiocie regulaminu zgłoszeń naruszeń jako wewnętrznego aktu prawa pracodawcy.
4. Czy za brak wdrożenia nowych regulacji podmiotom prawnym grożą jakieś kary ?
Polski projekt ustawy przewiduje, za brak ustanowienia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub ustanowienia procedury niezgodnej z wytycznymi ustawy karę grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 3.
5. Jak możemy Ci pomóc?
Oferujemy Ci możliwość korzystania z rocznej licencji programu Whistleblower Software gwarantującego pełną obsługę zgłoszeń, zapewniającego poufność danych, ale i anonimowość, jak również i wsparcie w jego wdrożeniu, a przy udziale KTW. LEGAL również przygotowanie i wdrożenie odpowiedniej procedury zgłaszania naruszeń oraz wsparcie prawne w ich obsłudze.
„Chroń tych, którzy chronią Ciebie”.
Nasz zespół
Patrycja Pojda
Prezes Zarządu EXPERT.Legal sp. z o.o.
+48 790 421 391
biuro@expertlegal.pl
Martyna Drobnicka
Wdrożeniowiec oraz szkoleniowiec EXPERT.Legal sp. z o.o.
+48 600 969 881
biuro@expertlegal.pl
Przy współpracyz zespołem prawnym
Agnieszka Sobota
Partner zarządzający, Radca prawny
+ 48 602 365 479
agnieszka.sobota@ktw.legal
Martyna Jezierska
+48 728 711 449
martyna.jezierska@ktw.legal
Anna Wojciechowska
Partner, Radca prawny
+48 600 498 375
anna.wojciechowska@ktw.legal
Paweł Giersz
Partner, Radca prawny
+ 48 607 502 677
pawel.giersz@ktw.legal
Mateusz Wita
Prawnik, Aplikant radcowski
+48 735 241 141
mateusz.wita@ktw.legal